Ein Geoinformationssystem verwaltet Geodaten zusammen mit umfangreichen Sachdaten der unterschiedlichsten Fachbereiche. Neben der Erfassung und Pflege dieser Daten bietet das System unzählige Analyse- und Visualisierungsmöglichkeiten.
Die zentrale Datenbank verbindet die räumlichen Daten aus GIS und CAFM mit den verfügbaren Sachdaten aus allen Fachbereichen. Idealerweise sind die Daten redundanzfrei gespeichert und können in GIS, CAFM und weiteren Systemen gleichzeitig verwendet werden.
Computer-Aided Facility-Management-Systeme verbinden die CAD-basierten Gebäudezeichnungen mit jeder Art von Facilitymanagementdaten. Ein solches System bildet die Grundlage für nahezu beliebige thematische Geschosspläne und Kennzahlenaufstellungen.